Rechnungswesen, das Bestand hat.
Erfahrene Unterstützung für Ihr Finanz- und Rechnungswesen: von der laufenden Buchhaltung bis zur Interim-Leitung. Mit über 20 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen im Tagesgeschäft, bei personellen Engpässen und in anspruchsvollen Projekten. Persönlich, zuverlässig und praxisnah.
Leistungsportfolio
Flexible Unterstützung. Erfahrene Verantwortung.
Sie möchten Ihr Team regelmäßig entlasten, eine Vakanz überbrücken oder ein Projekt umsetzen? Ich verbinde operative Mitarbeit mit Führungserfahrung – abgestimmt auf den Bedarf Ihres Unternehmens.
Laufende Buchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Kassen- und Sachkontenbuchungen
- Personalbuchhaltung – laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufendes Meldewesen im zulässigen Umfang und Bereitstellung von Unterlagen für Monatsabschlussarbeiten
- Offene Posten und Zahlungsüberwachung
- Kontenpflege und -abstimmung
Reporting & vorbereitende Tätigkeiten
- Reporting für die Geschäftsführung
- Kostenübersichten und Projektcontrolling
- Budgetplanung und Forecasting
- Liquiditätsübersichten und Planung
- Zusammenstellung und Abstimmung von Buchhaltungsunterlagen für Jahresabschlüsse
- Zusammenstellung von Belegen und Daten für Umsatzsteuervoranmeldungen und weitere Steuerangelegenheiten
Interim-Leitung & Projekte
- Temporäre fachliche Leitung des Rechnungswesens
- Führung und Koordination von Buchhaltungsteams
- Vertretung bei Vakanzen und Personalengpässen
- Operative Unterstützung als Senior Accountant
- Organisation und Bereitstellung von Buchhaltungsunterlagen
- Koordination mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Prozesse & Organisation
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Einführung und Betreuung von DATEV
- Digitalisierung der Belegprozesse
- Klare Zuständigkeiten und strukturierte Übergaben
Bei Jahresabschlüssen, Umsatzsteuervoranmeldungen und weiteren Steuerangelegenheiten umfasst mein Angebot die vorbereitende Zusammenstellung und Abstimmung von Unterlagen und Daten. Die steuerliche Würdigung sowie die Erstellung und Übermittlung steuerlicher Erklärungen erfolgen durch die beauftragte Steuerberatung. Leistungen werden im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Befugnisse erbracht.
Branchenkompetenz
Besondere Erfahrung im Immobiliensektor
Durch meine langjährige Tätigkeit im Rechnungswesen von Immobilienunternehmen kenne ich die Anforderungen der Branche aus der Praxis. Diese Expertise verbinde ich mit umfassender Erfahrung im Rechnungswesen mittelständischer Unternehmen – auch außerhalb des Immobiliensektors.
Die genannten steuerlichen und bilanziellen Themen beschreiben meine Berufserfahrung. Mein selbstständiges Leistungsangebot umfasst hierzu die Zusammenstellung und Abstimmung laufender Buchhaltungsdaten sowie die Umsetzung vorgegebener Buchungsanweisungen im gesetzlich zulässigen Umfang. Steuerliche Beurteilungen, Vorsteuer-Aufteilungsschlüssel und bilanzielle Bewertungen werden durch die beauftragte Steuerberatung festgelegt.
- Laufende Buchhaltung für Immobilien und Immobilienprojekte
- Zuordnung von Bau-, Renovierungs- und Erwerbskosten zu Projekten
- Budget- und Kostenübersichten sowie Liquiditätsplanung
- Kenntnisse zur Verlagerung der Steuerschuldnerschaft (§ 13b UStG)
- Kenntnisse zur anteiligen Vorsteuer und Vorsteueraufteilung (§ 15 Abs. 4 UStG)
- Bilanzielle und betriebswirtschaftliche Besonderheiten: langfristige Fertigung und Aktivierung, Kostenträgerrechnung und Mittelverwendungskontrolle
Ausgewählte berufliche Stationen
Langjährige Erfahrung. Verantwortung aus der Praxis.
Leiterin Rechnungswesen, Teamleitung
Leitung und Koordination des Rechnungswesens, Teamführung, Reporting, Budgetplanung und Liquiditätsmanagement.
Finanzbuchhalterin Immobilien
Finanzbuchhaltung für Immobilienbestände, Auswertung von Mieteinnahmen und Liquiditätsplanung.
Leiterin Rechnungswesen & Betriebswirtschaftliche Assistenz
Operatives Rechnungswesen, Liquiditätsplanung, Lohnbuchhaltung und Mitarbeiterführung.
Über mich
Nicole Schmelzle
Als Diplom-Betriebswirtin mit Schwerpunkt Unternehmensbesteuerung bin ich seit über 20 Jahren im Finanz- und Rechnungswesen tätig. Meine Laufbahn begann bei PricewaterhouseCoopers. Anschließend habe ich in mittelständischen Unternehmen Verantwortung übernommen, zuletzt von 2018 bis 2025 als Leiterin Rechnungswesen bei Bauwerk Capital in München.
Ich kenne das operative Tagesgeschäft ebenso wie die Anforderungen an Teamführung, aussagekräftiges Reporting und gut organisierte Finanzprozesse. Mit Fiscare bringe ich diese Erfahrung in eine laufende Zusammenarbeit, Interim-Mandate und zeitlich begrenzte Projekte ein.
Ich arbeite mich in bestehende Abläufe ein, packe im Tagesgeschäft mit an und übernehme bei Bedarf fachliche Führungsverantwortung. Mein Ziel ist es, Ihr Team spürbar zu entlasten und Ihr Rechnungswesen verlässlich zu organisieren.
Kontakt
Sie benötigen Unterstützung im Rechnungswesen?
Ob regelmäßige Unterstützung, Interim-Leitung oder ein konkretes Projekt – lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich Sie und Ihr Team unterstützen kann. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
Nicole Schmelzle
Fiscare · Finance & Accounting
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